取締役会と監査役の廃止

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取締役会と監査役の廃止

旧商法では、株式会社は3名以上の取締役と取締役会の設置、また1名以上の監査役の設置が義務付けられていました。

新会社法では、取締役は1人でもよくなり、取締役会や監査役の設置も任意となりました。

そのため、既存の株式会社でも定款を変更すれば、取締役会の廃止、監査役の廃止を行い、機関設置のスリム化を図ることができます。

ただし、取締役会を廃止することができるのは、非公開会社に限られます。

非公開会社とは、定款に「株式を譲渡するには、株主総会(取締役会設置会社では取締役会)の同意を要する」という「譲渡制限会社」である旨の記載がある会社のことです。

<事例>

株式会社マイセルフは、現在取締役 山田太郎、鈴木二郎、斉藤三郎の3名、監査役 田中五郎で、山田太郎が代表取締役に就いている。

今回、取締役 鈴木二郎、監査役 田中五郎の辞任に伴い、取締役会非設置会社、監査役非設置会社に変更した。



<株主総会で変更する定款の規定>

旧定款 新定款
取締役会に関して 当会社は取締役会を置く。 廃止
取締役の員数 @当会社の取締役は3名以内とする。

A当会社の取締役は3名とする。
@員数が*名以内となっている場合は変更は不要です。

A員数が*名と固定されている場合、「当会社の取締役は2名とする」あるいは「当会社の取締役は*名以内とする」と変更の必要があります。
監査役について 第*章 監査役 廃止
代表取締役の選任方法について 当会社は代表取締役1名を置き、「取締役会の決議」によって定めるものとする。 当会社には代表取締役1名を置き、「株主総会の決議」(あるいは「取締役の互選」)により定めるものとする。
譲渡制限規定 @現在の譲渡制限規定が「株主総会の承認による」となっている場合 「株主総会の承認による」となっている場合は、変更は不要です。
A現在、譲渡制限規定がない場合 当会社の発行する株式は、すべて譲渡制限株式とし、これを譲渡によって取得するには、「株主総会」の承認によるものとする。
B現在の譲渡制限規定が「取締役会の承認による」となっている場合

<変更登記に必要な書類>

@株式会社変更登記申請書

A登録免許税納付用台紙

登録免許税は7万円(資本金が1億円超の場合は9万円)です。

・取締役会設置会社の設置・廃止で3万円

・監査役設置会社の設置・廃止で3万円

・譲渡制限に関する規定の設定で3万円

・役員の変更で1万円

合計で10万円ですが、この場合は7万円になります。

まとめて申請した場合に、登録免許税が安くなる場合があるのです。

この用紙に7万円の収入印紙を貼り消印はしません。

B臨時株主総会議事録

定款変更の決議がなされたものです。

C定款

公証人の認証は不要で、株主総会議事録と一緒に綴じます。

D辞任届

辞任届に押す印鑑は認印でかまいません。

E別紙(OCR用申請用紙)

登記すべき事項を記載します。

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